AVIS DE CONVOCATION AGA

CORPORATION DE DÉVELOPPEMENT

DE L'ÉTANG BURBANK

Danville le 21 janvier 2019 

Tél: 819-839-2771 poste 26

courriel: etangburbank2018@gmail.com

Cher Membre,

 

 

Vous êtes convié par la présente à l’assemblée générale annuelle des membres de la corporation de développement de l’étang Burbank.  Nous profiterons de cette occasion pour échanger sur les activités et le développement de l'Étang Burbank.

 

                        Date :              Samedi, le 2 février 2019

                        Heure :            Ouverture 9h30 début de la rencontre à 10h00

                        Lieu :              Hall de Shipton , 136 rue Grove

                                                Danville, QC  J0A 1A0

 

            Vous trouverez ci-joint, l’ordre du jour de cette réunion. Je vous invite à penser à toutes nouvelles idées pour faire avancer et grandir notre organisation. Vous devez alors nous envoyer par écrit toute nouvelle proposition ainsi que toute la documentation pertinente qui l’accompagne au moins 48 heures avant la rencontre pour que nous ayons le temps de l’ajouter à l’ordre du jour.

 

            Votre présence serait grandement souhaitée, mais également très profitable pour l’avenir de la Corporation de développement de l'Étang Burbank. 

 

            Au plaisir de vous rencontrer lors de cette importante assemblée et je vous prie d’agréer, madame, monsieur, mes salutations  distinguées.                                                                    

                                                                                                                       

Alain Caron, président

                       

p.j. Ordre du jour  

n.b. Confirmation de votre présence pour le 30 janvier 2019, soit par retour de courriel ou sur l’événement de la page Facebook 

C.P.  2800    Danville, Qc    J0A 1A0 

 

CORPORATION DE DÉVELOPPEMENT DE

L'ÉTANG BURBANK DE DANVILLE INC

 

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

 

Date :               Samedi le 2 février 2019

Heure :             10h00

Endroit :           Au Hall de Shipton situé au 136, rue Grove, Danville, QC  J0A 1A0

 

ORDRE DU JOUR

 

1.       Présence et constatation du quorum

2.       Ouverture de la réunion par le président de la corporation

3.       Nomination du président et du secrétaire d’assemblée

4.       Lecture et adoption de l’ordre du jour

5.       Lecture et adoption du procès-verbal du 21 février 2018

6.       Mot du président et rapport d’activité

7.       Bilan financier 2018

8.       Nomination du vérificateur

9.       Prévisions budgétaires

10.    Élection

                   10.1 Nomination du président et de secrétaire d’élection

                   10.2 Présentation des sièges en élections

                          Pour un terme de deux (2) ans :

                          Siège # 1          Francine Labelle Girard

                          Siège # 3          Michel Pruneau

                          Siège # 5          Gilles Lacroix

                          Siège # 7          Pierre Bourdon

                   10.3 Élection et déclaration des personnes élues

11.    Programme d’activités de promotion projetées en 2019

12.    Programme d’activités de développement projetées en 2019

13.    Varia

a._

b._

c._

d._

e._

14.    Levée de l’assemblée (AGA)

 

L’APRÈS ASSEMBLÉE

(un beau moment pour se connaitre et se parler)

 

Pause (+/-20 minutes)

(Pendant ce temps le c.a. se réunira afin d’élire l’exécutif)

 

Présentation du nouveau c.a.

Présentation vidéo

Concours de photos, en primeur le dévoilement de la personne gagnante via Facebook en direct